Современные компании все чаще внедряют современные технологии для поддержки отделов кадров. HR автоматизация повышает эффективность набора персонала, одновременно снижая затраты, уменьшая количество ошибок и улучшая общение с кандидатами. Такие системы позволяют, среди прочего более эффективно управлять своими объявлениями и базой данных CV, предварительно отбирать кандидатов на основе заданных критериев и увеличивать число кандидатов, полученных с помощью социальных сетей и мобильных приложений. Каковы конкретные применения автоматизации HR и каковы последствия?
Автоматизированные процессы найма
Одной из основных областей, в которой используется автоматизация работы с персоналом,является процесс найма. Благодаря современным технологиям можно, например, провести предварительный отбор кандидатов на соответствие созданному профилю сотрудника. Выбор приложений, которые соответствуют вашим критериям, например, конкретный стаж работы или конкретные компетенции, что нам требуются, может выполняться автоматически, без необходимости читать каждое резюме. Компьютер просто выбирает приложения, которые соответствуют критериям, и предоставляет нам предварительно отобранный пул кандидатов.
Автоматизация также позволяет создавать положительный опыт кандидатов при приеме на работу, что крайне важно с точки зрения брендинга работодателя, особенно в эпоху рынка работников. В то время, когда быстрый поток информации так важен, машина может немедленно реагировать на заявки или информировать об отдельных этапах набора персонала.
Современное общение в компании
Внутренние коммуникации в компании также меняются под влиянием новых технологий. Благодаря различным приложениям, геймификации и использованию интранета создается интересная рабочая среда, что особенно важно для молодого поколения. Многие компании используют «лайки», известные на сайтах социальных сетей, для быстрой оценки сотрудников, а механизм комментариев хорошо работает для обеспечения обратной связи и постоянного двустороннего общения между сотрудниками.
Автоматизация также помогает в измерении результатов работы. Используются такие инструменты, как GoogleAnalytics и другие механизмы автоматизации маркетинга. Периодическая оценка на основе собранных данных может иметь большое значение в качестве обратной связи.
Новые технологии и новые вызовы
Автоматизация работы с персоналом имеет много преимуществ и дает много возможностей, но это также большая проблема. Эффективная работа ИТ-систем требует соответствующих компетенций, а их постоянное развитие ставит сотрудников в постоянное обучение.
Развитие автоматических систем также связано с сокращением занятости в сфере управления персоналом, потому что торговые автоматы берут на себя задачи, которые выполняли люди. С одной стороны, конечно, это освобождает сотрудников от необходимости выполнять определенные обязанности, позволяя им сосредоточиться на том, что компьютер не может сделать. С другой стороны, он подхватывает работу тех, кто имел дело с электронной почтой или первоначальной проверкой входящих приложений, и это часто начинает карьеру в отрасли.
Автоматизация HR, несомненно, будущее этой отрасли и будет охватывать все больше и больше процессов. У сотрудников, которые не могут идти в ногу с изменениями и не приспосабливаются к новой реальности, могут возникнуть проблемы с пребыванием на своих должностях.