Украинское законодательство предусматривает ответственность директора за организацию и ведение бухучета на предприятии. Он выбирает принципы учетной политики, удобные для ведения учета хозяйственных операций на возглавляемой фирме и количестве штатных единиц.
Он же решает, нужен ли штатный бухгалтер или можно обойтись услугами привлеченного специалиста, поскольку только руководитель может знать особенности своего предприятия, его финансовые возможности и объемы проводимых хозяйственных действий.
Нужен ли предприятию бухгалтер?
В начале деятельности, когда деятельность предприятия не является слишком интенсивной и активной, услуги опытного бухгалтера еще не требуются и наличие штатной должности необязательно. С минимальным учетом и подачей обязательной отчетности может справиться сам директор.
Однако с наращиванием оборотов бухгалтерские услуги потребуются однозначно, поскольку ведение учета неквалифицированным специалистом чревато ошибками и серьезными штрафами. Бухучет должен осуществлять человек, обладающий профессиональными знаниями и навыками — бухгалтер.
Многие руководители, не желая вникать в тонкости бухучета, предлагают эту должность людям, недостаточно подготовленным или совсем неподготовленным к решении бухгалтерских вопросов:
- женам, детям, знакомым, которых хотят пристроить на работу;
- выпускникам вузов с бухгалтерской специализацией, совершенно неопытных, не владеющими современными реалиями и не знающими об изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве;
- приходящим бухгалтерам по контракту, без ввода их в штат.
Такая политика рано или поздно приведет к нарушениям правил учета и отчетности, что может обернуться очень болезненными финансовыми санкциями для предприятия. Во избежание этого ведение бухучета на предприятии следует доверять надежным и подготовленным специалистам.
Обязательно ли иметь штатного бухгалтера?
Для нормально работающего среднего предприятия целесообразно иметь штатную единицу бухгалтера, который будет хорошо осведомлен о деятельности своей фирмы, особенностях и нюансах бизнеса и сможет принимать взвешенные решения в ее пользу.
Крупные предприятия для этого содержат целые отделы, где бухгалтеры специализируются на своих узких направлениях:
- по учету материалов;
- по начислению зарплаты;
- по налоговому возмещению и декларированию.
Но для небольших фирмочек такие финансовые затраты неподъемны, а качественный бухучет весьма желателен. Для этого существуют специализированные аутсорсинговые компании, которые грамотно и квалифицированно обеспечат ведение учета на предприятии.
Сейчас все более популярным становится получение бухгалтерских услуг от третьих лиц — сторонних организаций, которые выполняют только тот перечень работ, который оговорен в договоре. Это выходит более выгодно экономически, чем ежемесячно платить штатному работнику.
К тому же обычный бухгалтер может существенно проигрывать по уровню квалификации и наличию опыта. Компания Легал Солюшнз - Бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса в Киеве legal.ua/ru/buhgalterskie-i-auditorskie-uslugi/buhgalterskie-uslugi.html предлагает обслуживание и сопровождение бизнеса профессиональными аутсорсерами.
Использование профессиональных навыков стороннего бухгалтера позволяет исключить ошибки в учете и отчетности, что оградит предприятие от непредвиденных штрафных санкций за некачественный бухучет.