По мере распространения пандемии COVID-19 защита вашего стартапа или малого бизнеса означает наличие плана.

Чтобы ваша компания оставалась здоровой во время вспышки коронавируса и имела хорошие позиции для достижения успеха, когда она закончится, воспользуйтесь этими семью советами по непредвиденным обстоятельствам и бизнес-планированию.

1. Ставьте здоровье и безопасность на первое место

Если вы индивидуальный предприниматель, сделайте в первую очередь свое здоровье. Ограничьте свои поездки и максимально используйте инструменты для общения и совместной работы в домашнем офисе.

Если у вас есть сотрудники, информируйте их об ограничениях на поездки, государственных объявлениях и предлагайте им возможность работать на дому. Если это невозможно и ваш бизнес считается важным, примите меры, чтобы минимизировать риск передачи вируса на вашем рабочем месте. Это включает в себя социальное дистанцирование, смену маски и частую дезинфекцию.

2. Оценить влияние на операции

Что будет с вашим бизнесом в этот кризис? Чтобы ответить на этот вопрос, запустите лучший и худший сценарии и разработайте планы действий в чрезвычайных ситуациях для каждого из них. Включите в свою оценку временные рамки, которые учитывают последствия пандемии, если она перерастет в трехмесячную, шестимесячную или однолетнюю проблему.

Например, если критически важный персонал заболел или был вынужден заботиться о членах семьи, как ваш бизнес отреагирует на эти изменения? Постарайтесь найти других, кто может вмешаться и изучить ключевые задачи, например, пенсионеров, членов семьи или независимых подрядчиков и фрилансеров.

Если ваши клиенты закроют свою деятельность на несколько недель или месяцев, какое влияние это окажет на ваш прогноз доходов и цикл продаж? Аналогичным образом, если государственные органы потребуют, чтобы вы прекратили или скорректировали операции, какие корректировки вы могли бы внести, чтобы защитить сотрудников, доходы и продолжить обслуживание клиентов?

Во время этого кризиса удаленная работа резко возросла, и ее следует учитывать в вашем плане. Внедрение политик и технологий для работы из дома, которые поддерживают совместную и безопасную домашнюю работу (домашние сети и устройства подвержены уязвимостям безопасности). Это руководство от Управления малого бизнеса (SBA) может помочь вам оценить ваш киберриск и предпринять шаги для улучшения вашей безопасности.

3. Протянуть руку помощи

Разработайте план коммуникации, чтобы связаться с вашими клиентами, партнерами, поставщиками, инвесторами и другими заинтересованными сторонами. Держите их в курсе политики вашего бизнеса в это время, любых изменений в операциях или новых способов обслуживания или сотрудничества с ними.

Также разумно установить для сотрудников процедуры, позволяющие сообщать о плохом самочувствии, отсутствии на работе или подозрении на заражение коронавирусом или инфекцией.

4. Будьте готовы адаптироваться

COVID-19 меняет нашу жизнь способами и в масштабах, о которых мы даже не догадывались. Бизнес-план, который у вас был 90 дней назад, не тот, что сейчас. Вам нужен план адаптации и перенастройки вашего бизнеса для каждого этапа этого кризиса. Если это краткосрочная проблема, то сокращение расходов и других переменных расходов, таких как маркетинг, прием новых сотрудников и поездки, может помочь вам решить эту проблему.

Если ваш бизнес ощутил немедленные результаты, ищите способы удовлетворить потребности клиентов или диверсифицировать свои продукты и услуги в течение этого времени. Например, компании по выгулу собак творчески позволяют получать прибыль. Некоторые из них помогают клиентам из уязвимых возрастных групп и групп здоровья, покупая продукты. Другие находят новых клиентов среди групп риска или семей с детьми, обучающимися на дому, которые внезапно нуждаются в выгуле собак.

Трудно смотреть и планировать слишком далеко вперед. Однако, если пандемия и блокировка продолжаются от нескольких месяцев до года, вам понадобится другой план действий в чрезвычайных обстоятельствах; тот, который рассматривает пересмотр фиксированных расходов, сокращение льгот и даже увольнений.

5. Оцените свои финансы

Любой план действий в чрезвычайных ситуациях или на случай непредвиденных обстоятельств должен учитывать финансовые риски и последствия. Регулярно обновляйте и отслеживайте прогноз денежных потоков и ищите возможности для сокращения некритичных расходов. Кроме того, проверьте свою дебиторскую задолженность и оцените кредитные риски.

У вас есть система финансовой безопасности, на которую вы можете рассчитывать? У многих владельцев бизнеса есть сбережения, которые они могут использовать. Другой вариант - получить кредитную линию до того, как она вам понадобится, чтобы вы могли использовать средства во время стихийного бедствия или пандемии.

6. Будьте в курсе быстро меняющейся ситуации с соблюдением требований.

Если вы управляете ООО, следите за изменениями на государственном уровне, которые напрямую влияют на вашу работу, например, за подачей документов и сроками обработки. Многие офисы госсекретаря отменили ускоренное обслуживание, в то время как другие удалили или значительно ограничили встречное обслуживание. Будьте в курсе доступности госсекретаря и других факторов на нашей странице ресурсов по COVID-19.

Наличие удаленной рабочей силы также может вводить новые требования штата, которые необходимо учитывать, такие как платежная ведомость штата и подача налоговой декларации или необходимость регистрации для ведения бизнеса в новом штате. Отлично с этой задачей справляются бюро переводов, переводя всех сотрудников на удаленную работу и оставляя в офисе только одного сотрудника для осуществления нотариальной заверки переводов со словацкого языка.

7. Будьте готовы к свету в конце туннеля.

Чтобы ваши сотрудники были в безопасности и здоровье, а ваши операционные и финансовые последствия были максимально смягчены; подвести итоги и подумать о том, как вы сможете успешно восстановить операции, когда пандемия COVID-19 закончится.

Это событие, вероятно, изменит жизнь и откроет множество новых возможностей для стартапов и владельцев малого бизнеса. Ищите немедленную выгоду, например, пересмотр контрактов с поставщиками и продавцами. Слушайте своих клиентов и найдите способы их обслужить. Найдите способы повысить эффективность своего бизнеса, например уменьшить физический след, сделав постоянную работу из дома. И подумайте о своем финансовом положении. Есть ли меры, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить стабильный денежный поток и систему безопасности в будущем?

Никто из нас не знает, что будет дальше и столкнемся ли мы с такой пандемией снова в нашей жизни. Но стоит иметь план, как вывести свой бизнес из чрезвычайных ситуаций, таких как COVID-19, и гарантировать, что он будет в сильной позиции для восстановления после того, как они пройдут.