Абсолютно кожна компанія веде бухгалтерський облік. Аутсорсинг бухгалтерського обліку в той самий час набирає популярності нарівні зі стандартним варіантом пошуку спеціаліста інхаус. Під цим терміном слід мати на увазі те, що частина бухгалтерських функцій буде передана третім особам. У цій статті ми докладно погоримо про те, що ж є аутсорсинг і які плюси і мінуси необхідно враховувати в тому випадку, якщо ви замислюєтеся про цей процес.
Правильний бухгалтерський облік у компанії та ведення всієї документації – це основа успішного підприємства. Саме тому багато власників бізнесу часто приділяють цій сфері діяльності багато уваги. Важливо розуміти, що часткова чи повна передача бухгалтерських функцій – це дуже відповідальний крок та серйозне рішення.
Що таке «аутсорсинг» і навіщо він потрібний?
Поняття «аутсорсинг» з'явилося нещодавно. Під таким терміном як аутсорсинг бухгалтерських послуг слід мати на увазі передачу ведення бухгалтерського обліку організації стороннім фахівцям. Цей інструмент потрібний для оптимізації бізнес-процесів. Вибираючи цей шлях, підприємство має можливість сконцентрувати всю свою увагу на основі бізнесу та скоротити фінансові ризики, а також скоротити витрати.
На даний момент існують такі типи бухгалтерського аутсорсингу:
- частковий аутсорсинг;
- бухгалтерське консультування;
- повний аутсорсинг;
- аутсорсинг послуг фінансового директора.
Переваги та недоліки бухгалтерського аутсорсингу
Експерти переконані в тому, що бухгалтерський аутсорсинг має велику кількість переваг. Наприклад, компанія може розраховувати на зниження витрат на ведення бухгалтерії, так як оплата розраховується з огляду лише на фактично відпрацьований об’єм роботи, без урахування соціальних гарантій. Також, у цьому випадку можна говорити про високу якість послуг та зменшення ризиків штрафів. Звичайно ж, компанії, які займаються цим типом послуг, несуть відповідальність за результат. Компанія завжди захищена положеннями договору. Зазначимо, що оскільки клієнт та аутсорсер є бізнес-партнерами, укладається угода про збереження в таємниці будь-якої інформації, отриманої в ході такого співробітництва. В той же час ми не рекомендуємо аутсорсинг для малого бізнесу, так як це буде менш вигідно.
Підсумовуючи все вищесказане, можна зробити висновок, що бухгалтерський аутсорсинг має як переваги, так і недоліки, тому кожному типу бізнесу варто приймати рішення виходячи з його особливостей.