Дехто вважає, що сенсу в автоматизації маленької торгової точки немає. Навіщо щось впроваджувати там, де в кращому випадку працюють один-два продавці, або ж усі задачі виконує сам власник? Автоматизація процесів торгівлі передбачає певні вкладення, а в маленькому бізнесі і без того доводиться заощаджувати на всьому.
Така думка є хибною. Адже насправді на програму можна перекласти певну роботу. Техніка автоматично буде робити підрахунки, певні звіти. Таким чином:
- власник зможе на початках не залучати до роботи додаткових фахівців;
- покупці будуть обслуговуватися швидко;
- затоварювання складу буде мінімізоване;
- виключиться можливість недоїмок.
Для вдалого розвитку маленькому магазину потрібна сучасна система автоматизації бізнес процесів з мінімальним набором обладнання, яке допоможе оптимізувати виконання щоденних рутинних операцій. Вона збереже сили підприємця і звільнить час для вирішення більш важливих завдань.
Які переваги несе автоматизація дрібних торгових точок
Плюси процесу наступні.
Упорядкування роботи у торговій залі
Запобігти людському фактору здатні ті ж сканери штрих-кодів. Вони дозволяють не просто знайти правильний товар, але й зробити це досить швидко. Полегшують роботу продавця і електронні ваги з можливістю передавати дані про зважуваний товар. Отримані цифри вони передають до товарооблікової системи. Термінали зі збору даних прискорюють процеси ідентифікації, приймання та викладення товару.
Програми лояльності
Завдяки системі автоматизації торгівлі можна легко запустити будь-яку програму лояльності. Це можуть бути акції на певну групу товарів, бонуси за велику покупку, накопичувальні карти, соціальні знижки. Гнучко працювати з цінами дозволяє опція товарооблік.
Спрощення обліку
Товарооблікова система самостійно обробляє та зберігає інформацію про номенклатуру, контрагентів, продажі, забезпечує зв'язок з фіскальними органами.
Електронний документообіг
Програма дозволяє своєчасно створювати звітність до контролюючих та фіскальних органів. Підготована документація відповідає чинному законодавству. До того ж, завдяки системі можна робити онлайн заявки постачальникам за заданим планом.
Внутрішня аналітика
Програмне забезпечення для роздрібної торгівлі розрахує прибуток, обороти організації, проаналізує рух товарів, ціни ту режимі реального часу для оперативного прийняття управлінських рішень.
Отже, автоматизація навіть невеликої торгової точки значною мірою впорядковує і полегшує роботу персоналу. Вона дисциплінує, запобігає будь-яким протизаконним діям як з боку персоналу, так і з боку покупців.
Як автоматизувати бізнес
Для автоматизації магазину потрібно розуміти, які бізнес-процеси відбуваються у торговій точці. Це дасть уявлення про те:
- що можна автоматизувати;
- які інструменти для цього знадобляться.
До засобів автоматизації торгівлі належать:
- касові POS-системи;
- грошові скриньки;
- сканер штрих-кодів;
- термінали збору даних;
- принтери цінників та етикеток;
- пристрої для друку чеків;
- торгові ваги;
- торговельні автомати.
Перелік можна продовжити. Але підбирати елементи потрібно з урахуванням конкретної торгової точки.
Для роботи потрібен ноутбук або ПК, на який встановлюється товарооблікова програма. Далі слід скомплектувати касовий вузол, до якого буде входити потрібне в роботі обладнання. Потрібно подбати, щоб воно працювало в одній зв'язці. Хмарна автоматизація бізнесу від CHM software — це комплексне рішення, здатне закрити всі потреби магазину в софті.