Вести облік операцій важливо на кожному (навіть невеликому) підприємстві. Для цього потрібно наймати окремого працівника зі знаннями й досвідом, купувати обладнання, облаштовувати серверну для зберігання даних. Якщо робітник зробить помилку в даних, виникають проблеми з податковою, борги.
Щоб уникнути зайвих витрат і не розбиратися в бухгалтерських питаннях самостійно, варто використовувати спеціальне програмне забезпечення. Це проста й зручна пропозиція, яка передбачає автоматизацію більшості робочих процесів без зайвих зусиль із боку керівника. Достатньо вибрати потрібний тариф і користуватися всіма доступними функціями.
Як USAP.ONLINE допомагає підприємствам
Цей сервіс має не тільки бухгалтерський, а ширший перелік опцій для обліку та контролю всіх операцій на підприємстві. Відображається завжди актуальна інформація щодо витрат і надходжень за певні періоди, причому як основних, так і додаткових. У результаті керівник бачить, скільки грошей було витрачено на оренду, виплату зарплат, відрахування до податкової, розуміє реальну собівартість своїх товарів і послуг.
Онлайн-бухгалтерія допоможе приймати правильні рішення щодо придбання тієї чи іншої продукції. За допомогою даних про продажі та залишки на складі вдається аналізувати, які позиції продаються більш і менш активно. Перші потрібно замовляти частіше та в широкому асортименті, другі – менше, щоб уникнути списання великої кількості залишків. Це дуже важливо, коли в асортименті є вироби з обмеженим терміном придатності.
USAP.ONLINE має багато додаткових можливостей для оптимізації більшості процесів на підприємстві. Програму можна підключити до сканера етикеток або принтеру чеків, використовувати як РРО, проводити платежі чи оформляти повернення клієнтам. За її допомогою зручно виплачувати зарплати й премії працівникам, знаходити залишки товарів на складі й формувати замовлення.
Як працює бухгалтерія онлайн
Цей сервіс відрізняється від стандартного програмного забезпечення тим, що створений на основі хмарних технологій. Це означає, що усі дані оперативно оновлюються та зберігаються на захищеному віддаленому сервері. Доступ до них можливий не тільки з робочого комп’ютера, а й із будь-якого іншого пристрою, підключеного до інтернету. Доступні не тільки стандартні бухгалтерські функції, а й багато інших.
Алгоритм роботи дуже простий і зрозумілий:
- фахівець або керівник має доступ до даних віддалено. Це дає можливість контролювати доходи, витрати, складські залишки, роботу торгових точок будь-коли, навіть перебуваючи у відпустці або відрядженні;
- інформація оновлюється в режимі реального часу. Доступні дані завжди актуальні й відображають реальний стан справ. У разі потреби можна побачити відомості за інші періоди для аналізу й порівняння;
- усі підрахунки точні, адже немає ризику помилитися через людський фактор. Саме тому програмою зручно користуватися для підрахунку відрахувань та формування звітів до податкової;
- можлива інтеграція з іншими робочими програмами. Сервіс легко підлаштувати під конкретний напрям діяльності (наприклад, продажі косметики, меблів, автозапчастин, харчових продуктів тощо);
- база даних знаходиться на віддаленому захищеному сервері провайдера, тому вірогідність викрадення або втрати інформації виключено. Можна налаштувати параметри для користувачів, щоб кожен мав доступ тільки до потрібних йому відомостей.
Онлайн-бухгалтерія працює в хмарі, тому для неї не треба купувати дороге обладнання. Програма доступна цілодобово на будь-якому пристрої, для її використання достатньо вибрати потрібний тариф та оплатити його.