Для поддержания общественного мнения, презентации или выхода в свет нового товара часто организовывают такие мероприятия для журналистов и СМИ как пресс-конференции. Как правило, это всегда устные выступления, которые подразумевают ответы на вопросы журналистов, приведение достоверных фактов и статистических данных. К такому мероприятию следует тщательно подготовиться. И лучше всего доверить такое дело профессионалам. Компания emice.com.uaимеет огромный опыт работыв планировании и проведении подобных конференций. Организация мероприятия с emice.com.ua– это высокое качество обслуживания, за которое вы можете не переживать.
Основные рекомендации для успешного проведения пресс-конференций
Следуя представленным советам, любая пресс-конференция пройдет без проблем. Итак, необходимо:
1. четко определить тему и цели проведения мероприятия, подготовить визуальные отчеты в виде схем, графиков и диаграмм. Важно приводить исчерпывающую информацию и насыщенно излагать свои мысли;
2. подготовить раздаточные материалы. Важно изъяснять простыми терминами, понятными для окружающих, чтобы у журналистов не возникало желания задавать компрометирующие вопросы;
3. тщательно продумать план всей конференции: кто и когда выходит, кто что будет говорить, а также предугадать возможные курьезные ситуации со стороны журналистов;
4. относиться к прессе доброжелательно и приветливо;
5. представить участников и огласить план предстоящего мероприятия;
6. быть максимально кратким и больше представлять информацию в виде наглядных источников;
7. запланировать определенное время на вопросы прессы;
8. делать перерывы между выступлениями, чтобы дать возможность журналистам работать с нужными им докладчиками;
9. не отрицать собственных коммерческих и бизнес интересов. Помните, пресса не верит в ваши безвозмездные позывы;
10. быть вежливым ко всем журналистам. Не стоит показывать неприязнь к отдельным издательствам, если такова присутствует. У журналистов есть всегда чувство собственного достоинства, и вы можете своим ненадлежащим поведением спровоцировать скандал, что приведет к краху мероприятия.
Все организационные вопросы, касательно микрофонов, освещения звуков, оформления на пресс-конференции всегда доверяйте профессиональным агентствам.